Importa le anagrafiche da Zucchetti

Questo articolo è per gli utenti di studio che usano Paghe Infinity Zucchetti. Spiega come estrarre le anagrafiche da Zucchetti con un modello già pronto e caricarle su Jet Studio.

Il flusso è in tre fasi: importi il modello di estrazione in Zucchetti, scarichi il file con i dati, lo prepari e lo carichi su Jet.

1. Importa il modello di estrazione in Zucchetti

Per agevolare l'estrazione abbiamo predisposto un'estrazione predefinita da caricare nell'estrattore dati di Zucchetti.

Come fare

1. Dal menù con i nove puntini in alto a sinistra, seleziona Gestione dati.
   
2. Clicca sui tre puntini in alto, poi su Impostazioni → Estrattore dati → Definizione estrazione.
   
   
3. Dal menù a sinistra apri Paghe Infinity → Rapporto di lavoro e, con il pulsante in alto a destra, importa il file Anagrafica_per_import_iniziale.zip. 
   
4. A processo concluso, nell'elenco compare una riga con descrizione Import anagrafica iniziale.

2. Scarica il file con i dati

Ora lanci l'estrazione per ottenere il file con i codici azienda e dipendente.

Come fare

1. Torna nella sezione Estrattore dati e apri di nuovo Paghe Infinity → Rapporto di lavoro.
2. Tra le estrazioni disponibili, individua quella appena importata.
3. Clicca sul pulsante accanto al nome dell'estrazione per scaricare il file Excel.

3. Prepara e carica il file su Jet Studio

Lo standard Zucchetti esporta in formato .xls, che l'import di Jet non riconosce: prima di caricare, converti il file in .xlsx.

Come fare

1. Apri il file con Excel e salvalo in formato .xlsx.
2. Per sicurezza, imposta il tipo dei campi come Testo e verifica che non vengano persi gli zeri iniziali dei codici (ad esempio un codice dipendente che da 0000001 diventerebbe 1).
3. Su Jet, vai in Sincronizzazioni e clicca su Importa.
4. Seleziona la tipologia di import Rapporti di lavoro, Variazioni e Orari di lavoro e carica il file (XLSX, massimo 30 MB).

Il file estratto da Zucchetti con questa procedura è importabile direttamente: non serve riportare i dati nel template standard, basta trascinare il file ottenuto.