Prima delle novità, un invito 👇
🎙️ Live webinar · Jet Studio x Tundr
📱 WhatsApp entra in Jet Studio
Il cliente scrive su WhatsApp, lo studio risponde da Jet Studio, senza cercare il telefono.
Si collega in due minuti: da Impostazioni studio collegate il vostro numero WhatsApp Business con la procedura ufficiale di Meta. Se usate già l’app WhatsApp Business potete continuare a farlo: i messaggi arrivano su entrambi e importiamo anche gli ultimi 6 mesi di chat.
Tutto in un’unica inbox: testi, foto, documenti e vocali, con ricerca in tutta la chat. Le chat si possono condividere con un collega, e si vede sempre chi ha scritto cosa.
Il cliente lo riconosciamo noi: se il numero è già in anagrafica, la chat si aggancia da sola al cliente giusto.
Dal messaggio all’attività: con Collega ad attività aggiungete un messaggio (con foto, documenti o la trascrizione del vocale) ai commenti di un’attività aperta del cliente. Oppure, con Crea attività da questo messaggio, aprite una nuova attività con cliente e titolo già compilati. Anche gli allegati si archiviano nei Documenti direttamente dalla chat.
Un aiuto dall’AI: i vocali vengono trascritti in automatico e, da due parole, l’AI prepara una bozza di risposta. La rileggete e la inviate voi: l’AI non invia mai da sola.
✍️ Template dei documenti: dal vostro modello al documento archiviato
Lettere di assunzione, moduli, comunicazioni: ora li create una volta come template e li generate ogni volta che servono.
Il template lo crea l’AI: in Documenti › Template e modelli usate l’azione rapida “Crea un template documento a partire da un allegato”. Caricate il file che usate già (PDF, Word o immagine), dite come chiamarlo e cosa deve cambiare: il template mantiene tabelle e struttura e usa le variabili dell’anagrafica.
Generate il documento in pochi clic: scegliete il template, selezionate cliente, lavoratore e rapporto di lavoro, e i campi si compilano da soli dall’anagrafica. Potete salvarlo in bozza e riprenderlo più tardi, oppure crearlo subito.
E lo archiviate: il documento creato entra nei Documenti dello studio, con tipologia e visibilità, come tutti gli altri.
⚡“Scrivi al cliente”: attività in meno clic
Quando dovete solo mandare un messaggio a un cliente non serve più passare dalla creazione completa dell’attività: con Scrivi al cliente create un’attività generica, già condivisa con lui, in pochi clic.
E ci sono altre due novità nella tabella delle attività:
Cercate anche nei messaggi: la ricerca trova le attività anche in base ai messaggi inviati e ricevuti.
“Ultima modifica” conta anche i messaggi: ordinando per ultima modifica, in cima trovate le attività dove è arrivato un messaggio di recente.
👤 Il lavoratore direttamente nell’attività
Ora potete associare un lavoratore a un’attività: il suo nome compare in automatico nel titolo, così si trova subito di chi si parla.
Per ogni tipo di attività decidete voi se il lavoratore è obbligatorio, facoltativo o non previsto. Abbiamo anche unito “Attività generica” e “Altro” in un unico tipo, Generica: quando il cliente apre una richiesta di questo tipo, gli chiediamo di scrivere l’oggetto, che diventa il titolo dell’attività. Basta attività intitolate “Altro”.
📂 Gli allegati della chat finiscono in Documenti
Il cliente vi manda un file dentro un’attività? Ora potete archiviarlo nei Documenti direttamente dalla chat, senza scaricarlo e ricaricarlo.
Tutto questo basta? Non proprio, carrellata di feature “minori” rilasciate negli ultimi due mesi
[Split cedolini anche per Giotto] il file unico dei cedolini di Wolters Kluwer – Giotto viene diviso in automatico nei singoli cedolini.
[Export dei lavoratori in Excel] esporta dipendenti e rapporti di lavoro in formato .xlsx. nella sezione personale dell'azienda
[Assistente AI ancora più comodo] le bozze di risposta arrivano in un riquadro dedicato e con "Inserisci nel messaggio" finiscono nella risposta; anche "Migliora il testo" restituisce una bozza da inserire con un clic.
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Se sei arrivato fin qui, forse è il momento giusto per scoprire cosa può fare Jet Studio per il tuo studio. Presenze, documenti, clienti e notifiche in un unico posto… e nuove release ogni mese.
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