Carica più lavoratori e attiva l'area dipendenti con un solo file

Invece di aggiungere i dipendenti uno alla volta, puoi caricarli tutti insieme da un file Excel e attivare per ciascuno l'area dipendenti. Questo articolo è per gli utenti di studio (Consulente del Lavoro e collaboratori) e ti guida dall'avvio dell'import alla compilazione corretta del template.

Quando conviene usare l'import massivo

L'import è la scelta più veloce quando devi inserire o aggiornare molti dipendenti in una volta: caricare le anagrafiche di un nuovo cliente, aggiungere le email per attivare l'area dipendenti su tutto lo studio, o correggere dati già presenti. Con un solo file puoi:

• aggiungere i lavoratori mancanti
• modificare i lavoratori già presenti
• inviare i lavoratori su Jet Studio e attivare la loro area dipendenti

Funziona anche su dipendenti già esistenti: le righe del file aggiornano ciò che è già a sistema, senza doverli ricreare.

Come avviare l'import e scaricare il template

Come fare

1. Apri Sincronizzazioni dal menu a destra.
2. Clicca su Importa: si apre la finestra di import.
3. In Tipologia di import, seleziona Anagrafica lavoratori e attivazione area dipendenti.
4. Clicca su Scarica il template e salva il file XLSX sul tuo computer.

Compila sempre il template scaricato da questa schermata: è già impostato con le colonne e i nomi dei campi che l'import riconosce.

Come compilare il template

Il file ha più fogli, ma viene importato solo il primo (Import definitivo): è lì che inserisci i dati, una riga per ogni dipendente. Gli altri fogli (Regole generali, Regole per ogni campo, Valori possibili, Nazioni) sono di sola consultazione.

I campi obbligatori

Due campi identificano in modo univoco ogni riga e vanno sempre compilati, sia che tu stia creando un dipendente nuovo sia che tu ne stia aggiornando uno esistente:

• cliente__codice_fiscale — il codice fiscale dell'azienda cliente
• persona__codice_fiscale — il codice fiscale del dipendente

Quando invece stai creando un dipendente nuovo (non ancora presente a sistema), servono anche:

• persona__nome e persona__cognome — nome e cognome del dipendente
• cliente__denominazione — la ragione sociale dell'azienda cliente

I campi per attivare l'area dipendenti

Per attivare l'area dipendenti e portare il lavoratore su Jet Studio, compila:

• persona__area_riservata_attiva — scrivi si per attivarla
• persona__email_area_riservata — l'email del dipendente a cui collegare l'area

Puoi aggiungere le email anche a dipendenti già presenti: la riga aggiorna l'anagrafica esistente e attiva l'area senza ricrearla. 

Riepilogo dei campi principali

Per i valori di cittadinanza e mostra_simulatore, usa i codici che trovi nei fogli Valori possibili e Nazioni del template.

Quattro regole da tenere a mente

Sono le stesse che trovi nel foglio Regole generali del file:

• Compila solo ciò che vuoi aggiornare. Le celle lasciate vuote vengono ignorate per quella riga e non sovrascrivono i dati già presenti.
• Per svuotare un campo, scrivi il segnaposto $VUOTO$ nella cella: così l'import cancella quel valore.
• Solo il primo foglio viene letto. Inserisci tutto in Import definitivo.
• Le righe corrette vengono importate, quelle con errori no. A fine import puoi scaricare un file con le righe non riuscite, evidenziate in rosso e con l'errore indicato accanto.

Carica il file e controlla il risultato

Come fare

1. Torna nella finestra Importa (Sincronizzazioni → Importa).
2. Verifica che la tipologia sia Anagrafica lavoratori e attivazione area dipendenti.
3. Trascina il file compilato nell'area di caricamento, oppure clicca per selezionarlo. Formato accettato: XLSX, massimo 30 MB.
4. Clicca su Carica.

Le righe senza errori vengono importate subito. Se alcune righe non passano, niente panico: scarica il file degli errori, correggi le celle evidenziate in rosso seguendo il messaggio accanto e ricarica solo quelle righe.

Casi particolari

Aggiornare dipendenti già presenti. Inserisci codice fiscale azienda e codice fiscale dipendente (le chiavi) e compila solo le colonne che vuoi modificare. Tutto il resto resta com'è.

Una riga finisce in errore. L'import non blocca le altre: importa le righe corrette e ti restituisce solo quelle da sistemare. Correggi e ricarica.

Devi cancellare un dato già inserito. Lasciare la cella vuota non basta (verrebbe ignorata): scrivi $VUOTO$ per svuotare quel campo.

Domande frequenti

Posso usare l'import per dipendenti già su Jet Studio? Sì. Le righe aggiornano le anagrafiche esistenti e possono attivare l'area dipendenti, senza ricreare nulla.

Devo compilare tutte le colonne? No. Bastano le chiavi (codice fiscale azienda e dipendente) più i campi che vuoi inserire o aggiornare. Per creare un dipendente nuovo servono anche nome, cognome e ragione sociale azienda.

Cosa succede se lascio una cella vuota? Viene ignorata: il dato già a sistema non cambia. Per cancellarlo, usa $VUOTO$.

Quali sono i limiti del file? File in formato XLSX, fino a 30 MB.