Esporta i codici azienda e dipendente da Centro Paghe

Con questa guida crei in Centro Paghe WEB due export personalizzati con i codici e i dati delle aziende e dei dipendenti. Ti servono per avere in Jet Studio gli stessi codici azienda e dipendente che usi nel software paghe.

Questo articolo è per lo studio e per gli operatori che usano Centro Paghe WEB.

Cosa crei

Crei due estrazioni personalizzate, una per le aziende e una per i dipendenti. In questa guida le chiamiamo:

• EXPAZ: export dei dati della ditta;
• EXPDIP: export dei dati del dipendente.

Gli export si configurano una volta sola. Dopo, per ottenere i file aggiornati, basta eseguirli (passo 6).

Passo 1. Apri la funzione Export dati

1. Nel menu laterale di Centro Paghe WEB, espandi la sezione Altro.
2. Seleziona Export dati.

Passo 2. Crea l'export delle aziende (EXPAZ)

1. Nella schermata Export dati, clicca sul pulsante + in alto a destra.

2. Nella finestra Inserimento nuovo export, compila i campi così:
   • Nome file: EXPAZ
   • Riferimento/Ditta: lascia l'impostazione suggerita
   • Tipo export: Ditta
   • Competenza: Anno corrente
   • Commenti: facoltativi
3. Clicca su SALVA.

Buono a sapersi: il nome del file è libero. EXPAZ è solo un esempio, non è obbligatorio usarlo.

Passo 3. Scegli i campi dell'export aziende

1. Nella schermata Selezione Campi, verifica che in Selezione archivio sia indicato Ditta.
2. Controlla che siano già presenti i campi chiave Riferimento del cliente e Codice azienda.
3. Clicca sul simbolo + accanto a Ragione sociale della ditta (1 tab).

4. Nel campo Cerca, digita FISCAL.
5. Clicca sul simbolo + accanto a Codice fiscale (1 tab).

Attenzione: seleziona proprio Codice fiscale (1 tab) e non altre voci simili, riferite ad altri soggetti o tabelle.

Alla fine, i campi selezionati per EXPAZ devono essere questi, in quest'ordine:

1. Riferimento del cliente
2. Codice azienda
3. Ragione sociale della ditta (1 tab)
4. Codice fiscale (1 tab)

6. Salva la configurazione con il pulsante in basso a destra.

Passo 4. Crea l'export dei dipendenti (EXPDIP)

1. Torna all'elenco degli export e clicca di nuovo sul pulsante +.
2. Compila la schermata così:
   • Nome file: EXPDIP
   • Riferimento/Ditta: lascia l'impostazione suggerita
   • Tipo export: Dipendente
   • Competenza: Anno corrente
   • Commenti: facoltativi
3. Clicca su SALVA.

Passo 5. Scegli i campi dell'export dipendenti

1. Nella schermata Selezione Campi, verifica che l'archivio selezionato sia Dipendente.
2. Controlla i campi già presenti: Riferimento del cliente, Codice azienda, Posizione INAIL, Qualifica del dipendente, Subqualifica del dipendente, Matricola del dipendente.
3. Nel campo Cerca, digita FISCAL e aggiungi Codice fiscale (1 tab).
4. Aggiungi anche questi campi, cercandoli uno alla volta con la stringa di ricerca:
   • Cognome dipendente (1 tab)
   • Nome dipendente (1 tab)
   • Indirizzo di residenza (1 tab)
   • Numero civico residenza (1 tab)
   • Codice comune di residenza (1 tab)
   • Provincia residenza (1 tab)
   • Stato estero (1 tab)
   • Data assunzione (2 tab)
   • Data cessazione (2 tab)
   • Qualifica dipendente (1b tab)

Per aggiungere un campo all'export basta cliccare sul + accanto al campo.

Quando clicchi, il + diventa un segno di spunta e il campo compare nell'elenco a destra.

5. Controlla che i campi nell'elenco a destra siano in quest'ordine:
   1. Riferimento del cliente
   2. Codice azienda
   3. Posizione INAIL
   4. Matricola del dipendente
   5. Codice fiscale (1 tab)
   6. Cognome dipendente (1 tab)
   7. Nome dipendente (1 tab)
   8. Indirizzo di residenza (1 tab)
   9. Numero civico residenza (1 tab)
   10. Codice comune di residenza (1 tab)
   11. Provincia residenza (1 tab)
   12. Stato estero (1 tab)
   13. Data assunzione (2 tab)
   14. Data cessazione (2 tab)
   15. Qualifica dipendente (1b tab)
6. Se un campo non è nella posizione giusta, trascinalo con il mouse nell'elenco a destra.
7. Salva la configurazione con il pulsante in basso a destra.

Passo 6. Produci i file

Per produrre i file, clicca sull'icona blu a forma di ingranaggio nella colonna Esegui, una volta per ciascun export (EXPAZ ed EXPDIP).

Domande frequenti

Devo per forza chiamare gli export EXPAZ ed EXPDIP?
No, il nome del file è libero. Usiamo questi nomi solo come esempio.

Devo rifare la configurazione ogni volta?
No. Una volta creati, gli export restano nell'elenco: per ottenere i file aggiornati basta eseguirli di nuovo dalla colonna Esegui.

Il campo Codice fiscale compare più volte nella ricerca. Quale scelgo?
Scegli Codice fiscale (1 tab). Le altre voci si riferiscono ad altri soggetti o tabelle.

Hai bisogno di altro aiuto? Se usi Centro Paghe anche per le presenze, leggi Esporta le presenze verso Centro Paghe. Per le configurazioni specifiche di Centro Paghe puoi rivolgerti all'assistenza del software paghe; per tutto il resto contatta l'assistenza Jet Studio.