Importa i rapporti di lavoro e gli orari da Zucchetti

Con questa guida importi in Jet Studio i rapporti di lavoro e gli orari dei dipendenti presenti in Zucchetti Infinity. Usi un modello di estrazione che abbiamo preparato noi per l'utility Estrattore dati: lo carichi una volta in Zucchetti, scarichi il file Excel e lo importi in Jet Studio.

Questo articolo è per lo studio e per gli operatori che usano Paghe Infinity Zucchetti.

Come è organizzata la guida

1. Importa il modello di estrazione in Zucchetti: si fa una volta sola.
2. Scarica il file con i dati: lo fai ogni volta che ti serve un file aggiornato.
3. Importa il file in Jet Studio.

Fase 1 – Importa il modello di estrazione in Zucchetti

1. Dal menu con i 9 puntini in alto a sinistra, seleziona Gestione dati.

2. Clicca sui tre puntini in alto.

3. Vai in Impostazioni → Estrattore dati → Definizione estrazione.

4. Dal menu a sinistra apri Paghe Infinity → Rapporto di lavoro.
5. Con il pulsante in alto a destra, importa il file del modello: scarica il modello Estrazione_anagrafica_JS.zip.
6. A processo concluso, nell'elenco compare una riga con descrizione Estrazione anagrafica JS.

Fase 2 – Scarica il file con i dati

1. Torna nella sezione Estrattore dati e, come prima, dal menu a sinistra apri Paghe Infinity → Rapporto di lavoro.
2. Vedi l'elenco delle estrazioni disponibili. Accanto a Estrazione anagrafica JS, clicca sul pulsante indicato dalla freccia nell'immagine per scaricare il file Excel con i dati.

Importante: quando confermi il processo di estrazione, inserisci la data di esecuzione dell'estrazione nell'apposito campo.

Fase 3 – Importa il file in Jet Studio

1. In Jet Studio vai in Sincronizzazioni → Importa.

2. Seleziona:
   • Tipologia di import: Rapporti di lavoro, variazioni e Orari di lavoro
   • Formato: Zucchetti
3. Carica il file Excel scaricato da Zucchetti.

Controlla i dati dopo le prime importazioni

Zucchetti usa una serie di codici che vanno convertiti perché Jet Studio possa utilizzarli. Per le conversioni usiamo i valori predefiniti Zucchetti.

Se nel tuo ambiente hai personalizzato dei codici rispetto allo standard Zucchetti, potrebbero non essere convertiti correttamente. Con le prime importazioni ti chiediamo di verificare che non ci siano incongruenze tra i dati di Zucchetti e quelli in Jet Studio.

Orari di lavoro senza dettaglio

In alcuni casi in Zucchetti manca il totale delle ore settimanali contrattuali:

• per gli orari indefiniti;
• per gli orari in cui la tabella settimanale nell'anagrafica del dipendente non è compilata con il dettaglio giornaliero.

In questi casi, se il dipendente risulta full time, impostiamo un orario settimanale di 40 ore. Puoi modificare l'orario direttamente su Jet Studio: i futuri caricamenti non sovrascrivono le ore contrattuali che hai modificato su Jet Studio.

Domande frequenti

Devo importare il modello in Zucchetti ogni volta?
No. Il modello si importa una volta sola: le volte successive basta lanciare l'estrazione dalla Fase 2.

Un dipendente risulta con 40 ore settimanali ma in realtà ne fa meno. Cosa faccio?
Succede quando in Zucchetti non c'è il dettaglio dell'orario. Correggi l'orario su Jet Studio: i caricamenti successivi non sovrascriveranno la tua modifica.

Alcuni dati importati non corrispondono a quelli di Zucchetti. Perché?
Probabilmente nel tuo ambiente ci sono codici personalizzati rispetto allo standard Zucchetti, che non vengono convertiti correttamente. Segnalaci le differenze che trovi.

Hai bisogno di altro aiuto? Per scegliere l'import giusto leggi Importa in blocco i dati dello studio: quale import scegliere. Per caricare le anagrafiche con il modello di import iniziale leggi Importa le anagrafiche da Zucchetti. Per tutto il resto contatta l'assistenza Jet Studio.