Esporta i codici dei dipendenti da Essepaghe e caricali su Jet Studio

Con questa guida crei in Essepaghe un report con i codici dei dipendenti e lo carichi in Jet Studio. Così importi in blocco i codici dei dipendenti, senza inserirli a mano uno per uno.

Questo articolo è per lo studio e per gli operatori che usano Essepaghe.

Prima di iniziare: questo import serve a integrare l'import da UNIEMENS. Lo usi per caricare in blocco i codici dei dipendenti.

Come è organizzata la guida

1. Crea il report in Essepaghe: si fa una volta sola.
2. Estrai il file: lo fai ogni volta che ti serve un file aggiornato.
3. Carica il file su Jet Studio.

Fase 1 – Crea il report in Essepaghe

Passo 1. Crea una nuova estrazione

1. Dal menu di Essepaghe vai in Exp - Imp → Export → Export dipendente EV.

2. Si apre la maschera di gestione del report. Clicca su Nuovo EXP per configurare una nuova estrazione.

3. La procedura guidata ti chiede di scegliere un'altra estrazione da usare come modello da copiare. Puoi usarne una qualsiasi; meglio se riguarda anch'essa i dati anagrafici dei dipendenti.

Passo 2. Apri il report per modificarlo

1. Torna alla maschera principale e attiva la spunta su Personalizzati: vedrai il report appena creato.
2. Selezionalo e clicca su Modifica EXP.

3. Controlla che le impostazioni della maschera generale siano come nell'immagine.

4. Clicca su DATI per modificare le informazioni che il report estrae.

Passo 3. Imposta i campi del report

Ora vedi una griglia con i singoli campi che il programma estrae, come nell'esempio.

Modifica la griglia in modo che codici e descrizioni siano identici a quelli dell'immagine qui sotto. Da qui in avanti la chiamiamo modello standard.

• Per modificare un campo, fai doppio clic sulla cella: potrai scriverci dentro e cambiarne il contenuto.
• Le colonne che contano sono Origine, Codice, Identità e Descrizione. La colonna RifRiga puoi tralasciarla.

Se l'estrazione che hai preso come modello ha un numero di righe diverso:

• per aggiungere una riga, posizionati sull'ultima riga e inizia a scrivere: il modello si aggiorna;
• per eliminare una riga in più, selezionala e premi Ctrl e il tasto -.

Per fare prima, puoi copiare e incollare i valori da questa tabella:

1. Quando la griglia è identica al modello standard, clicca su Aggiorna per salvare le modifiche.

Il report è pronto: ora puoi estrarre il file e caricarlo su Jet Studio.

Fase 2 – Estrai il file

1. Torna al menu principale con l'elenco delle estrazioni, seleziona il report e clicca su CONFERMA.

2. Seleziona le aziende e i dipendenti che ti interessano.
3. Nell'ultimo passaggio della procedura guidata, scegli il formato Excel.

Importante: controlla il file prima di caricarlo.

• Formato: Jet Studio importa solo file in formato .xlsx. Se il file prodotto ha un formato diverso, aprilo con Excel e salvalo come .xlsx.
• Zeri iniziali: in questo passaggio alcuni dati possono essere convertiti in modo errato. Ti consigliamo di impostare le celle come Testo e di verificare che non siano spariti gli zeri all'inizio dei codici (per esempio un codice dipendente che passa da 0000001 a 1).

Fase 3 – Carica il file su Jet Studio

Quando il file è salvato in formato .xlsx, importalo in Jet Studio da Sincronizzazioni → Importa.

Domande frequenti

Devo ricreare il report ogni volta?
No. Il report si crea una volta sola: le volte successive basta selezionarlo nell'elenco delle estrazioni e cliccare su CONFERMA.

Jet Studio non accetta il file. Cosa controllo?
Verifica che il file sia in formato .xlsx. Se non lo è, aprilo con Excel e salvalo come .xlsx.

I codici dei dipendenti hanno perso gli zeri iniziali. Come li recupero?
Imposta le celle come Testo e controlla che i codici siano completi (per esempio 0000001 e non 1) prima di caricare il file.

Hai bisogno di altro aiuto? Per le configurazioni specifiche di Essepaghe puoi rivolgerti all'assistenza del software paghe; per tutto il resto contatta l'assistenza Jet Studio.