Invita un dipendente su Jet Studio

Puoi dare a un tuo dipendente il suo accesso a Jet Studio. Così può vedere i suoi cedolini condivisi dal Consulente del Lavoro, gli altri documenti che lo riguardano e usare i moduli HR se attivi per la tua azienda. Questo articolo è per gli amministratori delle aziende clienti dello studio.

Cosa vede il dipendente

Il dipendente entra nella sua area riservata. Da lì può:

• vedere i suoi cedolini, quando il Consulente del Lavoro li condivide
• consultare gli altri documenti che lo riguardano
• usare i moduli HR attivi per la tua azienda (ad esempio Presenze e assenze, Turni, Timbrature, Rimborsi spese) se attivi. 

Il dipendente vede solo i suoi documenti. I dati dell'azienda e quelli dei colleghi restano visibili solo a te, tranne se condivisi su un modulo HR (ad es. il calendario delle presenze). 

Come invitare un dipendente

1. Accedi al tuo account aziendale su Jet Studio.
2. Nel menu a sinistra, clicca su Personale.
3. Seleziona il nome del dipendente che vuoi invitare. 
   
4. Nella scheda del dipendente, vai alla sezione Area riservata e clicca sull'icona della matita. 
   
5. Nel campo Email di accesso, inserisci l'indirizzo email del dipendente.
6. Clicca su Attiva. 
   

Fatto: il dipendente riceve un'email per registrarsi.

Controlla bene l'indirizzo prima di cliccare su Attiva: l'invito arriva proprio a quella email.

Cosa succede dopo

Il dipendente riceve un'email di invito. Da lì:

1. apre il link nell'email
2. inserisce nome e cognome
3. crea la sua password

Poi può accedere subito a Jet Studio e alla sua area riservata.

Nella scheda del dipendente, la sezione Area riservata ti mostra lo stato dell'accesso e lo stato dell'invito, così sai se si è già registrato. 

Domande frequenti

Il dipendente non ha ricevuto l'email. Cosa faccio? Chiedigli di controllare nelle cartelle Spam o Promozioni. Poi verifica nella sezione Area riservata che l'email sia scritta correttamente. Puoi sempre inviare l'invito di nuovo se necessario cliccando i tre puntini accanto allo "Stato dell'invito" e quindi cliccando "Reinvia invito".

Non trovo il dipendente nella lista Personale. Se manca qualcuno, contatta il tuo Consulente del Lavoro. 

Il dipendente può vedere i documenti dei colleghi? No. Ogni dipendente vede solo i suoi documenti.

Hai bisogno di altro aiuto? Contatta il tuo Consulente del Lavoro o scrivi all'assistenza dalla voce Assistenza nel menu.