Ogni mese il tuo Consulente del Lavoro ti chiede presenze, assenze e voci del mese (ad esempio bonus o rimborsi) per elaborare i cedolini. Con l'attività del ciclo paghe gli mandi tutto in un unico invio. Questo articolo è per gli amministratori e gli utenti delle aziende clienti dello studio.
Dove trovi l'attività del ciclo paghe
- Nel menu a sinistra, clicca su Attività.
- Nella scheda Da fare, apri l'attività del mese, ad esempio "Inserire informazioni ciclo paghe Settembre 2026". Nella colonna Scadenza vedi entro quando inviarla.
Dentro l'attività trovi tutto quello che serve allo studio: Foglio presenze, Voci del mese, Note e Allegati.
1. Controlla il foglio presenze
Nella sezione Foglio presenze vedi un riepilogo, ad esempio quanti dipendenti ci sono e quanti eventi di ferie hai già inserito. Clicca su Apri per entrare nel foglio.
Se un orario è cambiato
- Clicca sul giorno del dipendente.
- In Ore di lavoro effettive, clicca su Personalizzate.
- Modifica le ore lavorate con l'icona della matita, oppure eliminale con la X.
Se devi aggiungere un evento
Puoi aggiungere ferie, permessi, ROL, malattia e gli altri eventi, per un solo dipendente o per tutti.
- Clicca su Aggiungi evento.
- Scegli l'evento, ad esempio Permessi ex festività.
- In Applica a, scegli Scegli persone e seleziona il dipendente, oppure Tutti.
- Inserisci le ore e le date, ad esempio 4 ore il 1° settembre.
- Clicca su Conferma.
Quando hai finito, chiudi il foglio con la X in alto a sinistra per tornare all'attività.
Per tutti i dettagli su come compilare le presenze, leggi l'articolo "Compila il foglio presenze del mese".
2. Aggiungi le voci del mese
Le voci sono tutto ciò che va in cedolino oltre alle presenze: bonus, premi, rimborsi spese, benefit, trasferte, buoni pasto, trattenute.
- Nella sezione Voci del mese, clicca su Apri.
- Clicca sul dipendente a cui vuoi aggiungere una voce.
- Scegli la voce, ad esempio Bonus, e inserisci l'importo totale, ad esempio 100 €.
- Clicca su Salva.
- Quando hai finito, clicca sulla X in alto a sinistra per tornare all'attività.
3. Aggiungi note e allegati per lo studio
- In Note, scrivi tutto quello che il tuo Consulente del Lavoro deve sapere per questo mese.
- In Allegati, carica eventuali documenti utili: trascina i file nel riquadro o clicca per caricarli.
Non hai ancora tutte le informazioni? Clicca su Salva per dopo: ritrovi l'attività in Da fare e puoi completarla più tardi.
4. Invia allo studio
- Clicca su Conferma.
- Ti chiediamo di confermare che hai inserito:
- tutte le assenze e le ore di lavoro
- tutte le voci del mese
- tutte le informazioni necessarie per l'elaborazione dei cedolini
- Spunta le tre caselle e clicca su Invia a [nome del tuo studio].
Fatto: trovi l'attività in Attività, nella scheda In carico allo studio, come "Elaborazione ciclo paghe [mese]". Da qui in poi è il tuo Consulente del Lavoro a lavorarla.
Una volta inviate, le informazioni non si possono più modificare. Prima di confermare, controlla con calma presenze e voci. Se ti accorgi di un errore dopo l'invio, contatta subito il tuo studio.
Domande frequenti
Posso iniziare a compilare e finire in un altro momento? Sì. Clicca su Salva per dopo e riprendi quando vuoi, entro la scadenza.
Ho inviato ma ho dimenticato qualcosa. Cosa faccio? Contatta il tuo Consulente del Lavoro, ad esempio mandando un messaggio nell'attività che hai appena inviato. Ti dirà lui come procedere.
Posso inviare le presenze anche dal foglio presenze? Sì, se sei un amministratore. Ti consigliamo però di usare l'attività del ciclo paghe: così insieme alle presenze invii anche voci, note e allegati.
Hai bisogno di altro aiuto? Contatta il tuo Consulente del Lavoro o scrivi all'assistenza dalla voce Assistenza nel menu.
Commenti
0 commenti
Accedi per aggiungere un commento.