Compila il foglio presenze del mese – Centro Assistenza

Nel foglio presenze controlli gli orari dei tuoi dipendenti e aggiungi ferie, malattie, permessi e gli altri eventi del mese, così lo studio ha tutto quello che serve per elaborare i cedolini. Questo articolo è per gli amministratori e gli utenti delle aziende clienti dello studio.

Cosa trovi nel foglio presenze

Nel menu a sinistra, clicca su Foglio presenze.

Vedi una riga per ogni dipendente e una colonna per ogni giorno del mese. Nelle celle trovi già l'orario standard di ogni dipendente (ad esempio "8h Ord"). Ti basta intervenire solo dove qualcosa è cambiato:

l'orario è stato diverso in uno o più giorni
c'è stato un evento: ferie, malattia, permessi e così via

Per cambiare mese usa le frecce accanto al mese in alto.

Aggiungere un evento in un giorno specifico

Usa questo metodo per un singolo dipendente in un singolo giorno.

Clicca sulla cella del giorno e del dipendente (ad esempio martedì 15).
Nella sezione Assenze e eventi generici, clicca su Aggiungi.
Scegli tra Assenza ed Evento generico.
Nel campo Evento, seleziona il tipo (ad esempio Ferie).
Controlla le date Dal e Al. Se vuoi, aggiungi una nota nel campo Note giustificativo.
Clicca su Aggiungi.

Fatto: nella cella del giorno ora vedi l'evento (ad esempio "Ferie").

Se l'orario di quel giorno è cambiato

Clicca sulla cella del giorno. Nella sezione Ore di lavoro effettive, passa da Automatiche a Personalizzate e inserisci le ore realmente lavorate.

Aggiungere un evento a più giorni o più dipendenti

Usa questo metodo quando lo stesso evento riguarda più giorni o più persone. Ad esempio: tutti i dipendenti sono stati in ferie dal 1° al 5 settembre.

In alto, clicca su Aggiungi evento.
Nel campo Evento, seleziona il tipo (ad esempio Ferie).
In Applica a, scegli:
- Scegli persone, per selezionare uno o più dipendenti
- Tutti, per applicarlo a tutti i dipendenti dell'azienda
Inserisci le date Dal e Al (ad esempio dal 01/09 al 05/09).
In Inserisci sui giorni, scegli su quali giorni applicare l'evento: puoi saltare i giorni non lavorativi, di riposo e di festività oppure inserirlo su tutti i giorni.
Clicca su Conferma.

Allo stesso modo puoi aggiungere gli altri tipi di evento: permessi, ex festività, ROL, malattia, banca ore, flessibilità, trasferte e così via.

Hai inserito un evento sbagliato? Niente di grave: clicca sulla cella del giorno per vederlo e correggerlo.

Inviare le presenze allo studio

Quando hai completato presenze e assenze del mese, vanno inviate allo studio entro la data indicata in alto nel foglio presenze (ad esempio "inviale allo studio entro giovedì 01/10").

Il modo consigliato è inviarle dall'attività mensile del ciclo paghe. La trovi in Attività, nella scheda Da fare (ad esempio "Inserire informazioni ciclo paghe Settembre 2026"). Da lì, insieme alle presenze, puoi aggiungere anche le voci del mese e le note per lo studio, così il tuo Consulente del Lavoro ha tutto in un unico invio.

Se sei un amministratore, puoi anche inviare le presenze direttamente dal foglio presenze, con il pulsante Invia nel messaggio in alto. In questo caso però invii solo le presenze, senza voci (se non aggiunte) né note.

Domande frequenti

Devo compilare tutti i giorni? No. L'orario standard è di solito già inserito: intervieni solo sui giorni in cui l'orario è cambiato o c'è stato un evento.

Non trovo il tipo di evento che mi serve. Scorri tutto l'elenco nel campo Evento: in cima trovi i più frequenti, sotto tutti gli altri. Se non c'è, contatta il tuo Consulente del Lavoro.

Non vedo il pulsante Invia. L'invio diretto dal foglio presenze è disponibile solo per gli amministratori. Chiedi a un amministratore o invia le presenze tramite l'attività di ciclo paghe se sei assegnato a quell'attività.

Hai bisogno di altro aiuto? Contatta il tuo Consulente del Lavoro o scrivi all'assistenza dalla voce Assistenza nel menu.