Importa le presenze su Job Sistemi

Questo articolo è per gli utenti di studio che usano Job Sistemi. Spiega come riportare in Job le presenze raccolte su Jet Studio, partendo dal tracciato che scarichi da Jet.

Scarica il tracciato presenze da Jet

Gli studi che usano Job Sistemi possono scaricare da Jet il tracciato specifico per l'importazione su Job. Tienilo da parte: ti servirà nei passaggi successivi su Job.

Importa le presenze in Job

Una volta scaricato il tracciato, lavori dentro Job.

Come fare

1. Entra sulla ditta in Gestione ditte.
2. In Dati per gestione lavoratori, metti il flag su Proponi codice anagrafica lavoratore come codice rilevazione presenze. Questo impatta i nuovi lavoratori: per quelli esistenti, ricordati di aggiungerlo in Dati del rapporto di lavoro → Codice rilevazione presenze.
3. Nel menù di sinistra seleziona Elaborazione automatica cedolini, poi vai su Altra procedura all'interno di Dati generali e imposta:
   • Dipendenti da considerare: solo compresi nel file;
   • Cartella archivi da elaborare: la cartella dove hai inserito lo scarico di Jet;
   • Nome file: uguale a quello del file scaricato e con .csv alla fine;
   • Formato: File Excel (xls/xlsx/csv).
4. Nella schermata Parametri, alla voce Derivazione orario di lavoro:
   • se non hai lavoratori a turni o con orario variabile, puoi lasciare Dalle tabelle di Job;
   • se hai lavoratori a turni o con orario variabile, è consigliato inserire Dall'archivio delle presenze, in modo da importare l'orario da Jet.
5. Procedi con Elaborazione automatica cedolini.

Consigli utili

• Ti consigliamo di mettere tutti i file presenze scaricati da Jet in un'unica cartella, per comodità.
• Ricordati di aver sempre inserito il codice ditta su Jet, in Clienti → seleziona cliente → Impostazioni → Impostazioni software paghe → Codice anagrafica.
• Se hai attivato il modulo Reporter di Job, l'inserimento del codice ditta è automatico.