Export presenze verso Ranocchi

Vediamo di seguito i passaggi necessari per importare in Ranocchi il file delle presenze prodotto da Jet Studio.

Operazioni preliminari: Import Rilevatore standard e configurazione.

Per poter procedere, è necessario anzitutto provvedere ad effettuare alcune configurazioni direttamente in Procedura paghe Ranocchi.

• Import Rilevatore: L’applicativo Ranocchi utilizza una logica di appositi rilevatori per configurare i propri import. All’interno dei rilevatori sono configurate variabili e causali che verranno poi convertite in procedura paghe.
  Per procedere, scaricare il seguente file:

  Scarica file

una volta effettuato il download, è possibile procedere ad importare questo file nella procedura paghe da Amministratore - import/export rilevatori - Import rilevatori e sigle

Verrà richiesto di caricare il file di cui sopra e di assegnare al rilevatore un codice numerico.

• Associazione azienda rilevatore: Il rilevatore importato deve essere associato all’azienda in Elaborazioni Mensili - Rilevazione presenze - Tabella relazione aziende/rilevatori

Creazione File presenze in Jet Studio e personalizzazione causali

Per generare il file .xml delle presenze cliccare sull’apposito pulsante presente in alto a destra del cartellino

Si ricorda che è necessario verifica il riepilogo delle causali esportate: in modo da accertarsi che sia coerente con il caso specifico e/o con eventuali personalizzazioni presenti sulla procedura paghe.

I codici di export sono personalizzabili dall’utente, per maggiori dettagli di seguito il link di una breve video guida che illustra come procedere concretamente alla modifica: https://www.loom.com/share/2b9535e0a7304ecfbc8a65ef574d9a24

Nota Bene Qualora una causale non sia codificata per l’export, l’integrazione dei codici prevede due passaggi, uno su Jet Studio e uno direttamente sulla Procedura paghe Ranocchi:

1. Jet studio: vedere video al collegamento sopra riportato
2. Ranocchi: da Elaborazioni Mensili - Rilevazione presenze - Tabella relazione aziende/rilevatori si può procedere, una volta selezionata azienda e rilevatore, ad aprire la seconda maschera “Sigle Rilevatore”

In questa sezione sono riportate le causali mappate nel rilevatore.

Volendone inserire una è sufficiente posizionarsi alla fine dell’elenco per inserire una nuova riga e indicare:

• Sigla rilevatore: è il codice che viene inviato da Jet studio
• Descrizione: libera
• Casuale: la causale che si vuole collegare al codice (come potete vedere dall’immagine è possibile anche associare la sigla rilevatore direttamente ad una voce paga).

Attenzione al formato valore imput e output, che si riferisce all’unità di misura del dato (giorni,ore, importo ecc).

Import file in Ranocchi

Una volta creato il file .xml come indicato al punto 2, è possibile procedere ad importare il file direttamente da Elaborazioni Mensili - Rilevazione presenze - Import dati presenze.