Export presenze da Jet Studio verso Passepartout

In questa guida trovi i passaggi per portare in Passepartout il file presenze generato da Jet Studio: allineamento dei codici, creazione del file e import nella procedura paghe. L'articolo è per lo studio e gli operatori che gestiscono il ciclo paghe.

1. Allinea i codici azienda e dipendente

Perché Jet Studio e Passepartout comunichino correttamente, i codici azienda e dipendente in Jet Studio devono corrispondere a quelli presenti in Passepartout. Se non coincidono, l'import non va a buon fine.

Codice azienda

1. Vai su Cliente → Impostazioni → Impostazioni software paghe.
2. Inserisci il codice azienda così come è registrato in Passepartout.

Il codice deve essere di 5 caratteri, senza spazi.

Codice dipendente

1. Apri l'anagrafica del dipendente e vai su Generale → Impostazioni software paghe.
2. Inserisci il codice dipendente così come è registrato in Passepartout.

Il codice deve essere di 4 caratteri, senza spazi.

2. Crea il file presenze

1. Apri il cartellino mensile dell'azienda.
2. Clicca sul pulsante di esportazione del foglio presenze. Seleziona "Esporta per software paghe"

Controlla il riepilogo delle voci prima di proseguire

Prima di completare l'export, verifica il riepilogo delle voci esportate. Nella sezione evidenziata trovi i codici dei giustificativi collegati di default per Passepartout.

Controlla sempre che ogni codice proposto sia coerente con il caso specifico e con eventuali personalizzazioni presenti nella tua procedura paghe.

I codici di export dei giustificativi sono sempre personalizzabili. Se devi modificarli, segui la video guida su come personalizzare i codici di export dei giustificativi.

Nota sugli straordinari
Per le voci di straordinario, Passepartout usa codici diversi in base al CCNL. Il codice standard proposto da Jet Studio potrebbe quindi non essere quello corretto per il tuo caso: conviene verificarlo prima di esportare.

3. Importa il file in Passepartout

1. In Passepartout, avvia il comando di importazione presenze da rilevatore come da immagine. 
   
2. Imposta i parametri così:
   • Tipo di elaborazione: Definitiva
   • Tipo di importazione: In aggiunta
   • Orario da importare: Nessuno
   • Versione del tracciato: 04
3. Seleziona il file esportato da Jet Studio e conferma l'importazione.

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