Esporta le presenze verso Centro Paghe – Centro Assistenza

Questa guida descrive le attività necessarie per esportare le presenze da Jet Studio e importarle nella procedura paghe Centro Paghe.

1. Scopo e ambito

La procedura consente di:

configurare i prerequisiti su Centro Paghe e su Jet Studio
generare il file di export presenze da Jet Studio
importare il file in Centro Paghe

2. Prerequisiti

Prima di procedere verificare:

disponibilità di accesso a Centro Paghe (ambiente e anno corrente corretti)
disponibilità di accesso a Jet Studio con permessi di configurazione su clienti e dipendenti
presenza dei codici azienda e dipendente corretti su Centro Paghe

3. Operazioni preliminari

3.1 Configurazione tabella di transcodifica (Centro Paghe)

Per importare correttamente il file presenze proveniente da Jet Studio è necessario abilitare e compilare la tabella di transcodifica.

Note operative:

se le presenze sono già importate tramite file .txt o tramite importazione integrata di Centro Paghe, la tabella potrebbe essere già stata predisposta; verificare comunque la configurazione
la tabella deve essere configurata per ogni cliente/azienda per cui si intende effettuare l’import da Jet Studio
lo standard di export è basato sui giustificativi standard; in caso di giustificativi personalizzati è necessario allineare la configurazione

Percorso:

Accedere a ANNO CORRENTE → Utility
Selezionare Import movimenti da presenze → 13) Tabella aggancio file orario con giustificativi calendario

Interpretazione:

ad una voce di input (inviata da Jet Studio) corrisponde una voce di output agganciata a un giustificativo che movimenta le voci paga

Compilazione:

se la tabella è vuota, utilizzare il pulsante PREIMPOSTA (si trova in alto a destra) per caricare la configurazione standard
verificare che i giustificativi precaricati siano coerenti con le esigenze operative
abilitare i flag richiesti (come indicato in interfaccia)

Video guida per personalizzare i giustificativi in Jet Studio (se necessario):

3.2 Impostazione codici (Jet Studio)

Su Jet Studio è necessario allineare i codici azienda e dipendente ai valori presenti in Centro Paghe; in caso contrario i due applicativi non comunicano correttamente.

3.2.1 Codice azienda

Percorso: Cliente → Impostazioni → Impostazioni software paghe

Specifiche:

il codice è composto da 7 caratteri (senza spazi)
i primi 3 caratteri identificano lo studio
i restanti caratteri corrispondono al codice azienda presente su Centro Paghe

3.2.2 Codice dipendente

Percorso: Anagrafica dipendente → Generale → Impostazioni software paghe

3.2.3 Selezione procedura paghe (Centro Paghe) sul cliente

Percorso: Anagrafica Clienti → Impostazioni → Importa / Esporta

Selezionare l’opzione Centro Paghe.

4. Creazione del file per l’export (Jet Studio)

Per generare il file da importare su Centro Paghe:

aprire il foglio presenze del cliente
selezionare il pulsante di export presenze (come da interfaccia)

nella schermata successiva scaricare il file .txt tramite uno dei pulsanti disponibili

Vincolo: non modificare il nome del file. Il nome è codificato e, se alterato, l’importazione può fallire.

5. Import presenze (Centro Paghe)

Per importare il file presenze in Centro Paghe:

accedere a ANNO CORRENTE → Utility

selezionare Import movimenti da presenze → import a totali

impostare i parametri come da configurazione prevista e avviare l’elaborazione tramite il pulsante a forma di ruota dentata (in alto a destra)

Al termine dell’importazione, confermare i movimenti e proseguire con il normale ciclo paghe.

6. Note e gestione eccezioni

per chiarimenti sulle voci paga/giustificativi in Centro Paghe, fare riferimento alla documentazione del fornitore o contattare l’assistenza tecnica Centro Paghe
in presenza di personalizzazioni (giustificativi non standard), informare il referente di progetto per l’allineamento della configurazione in Jet Studio