Guida alla timbratura con badge

In questa guida scoprirai come attivare e configurare la timbratura con badge, dalla configurazione iniziale fino all'uso quotidiano da parte dei dipendenti.

Cos'è la timbratura con badge?

La timbratura con badge permette ai dipendenti di registrare tutte le timbrature semplicemente avvicinando un badge NFC a un dispositivo aziendale (smartphone o tablet Android).

Questa modalità è particolarmente adatta per aziende dove, per ragioni di sicurezza o policy interna, non è possibile utilizzare telefoni personali.

Come funziona?

Il sistema si basa su tre elementi:

• Un dispositivo Android con NFC attivo, posizionato in un'area accessibile ai dipendenti
• Badge NFC personali associati ai profili dei dipendenti sulla piattaforma
• L'app Jet Timbrature, da scaricare dal Google Play Store, per leggere i badge e registrare gli orari

Quando un badge viene avvicinato al dispositivo, l'app riconosce il dipendente, registra l'orario e mostra un messaggio di conferma o di errore.

Attiva la timbratura in 3 step

Step 1 – Crea una policy di tipo Badge

Accedi a Impostazioni azienda > Funzionalità e crea una nuova policy (o modifica una esistente) selezionando "Badge" nella sezione relativa alle modalità di timbratura.

Step 2 – Associa il dispositivo aziendale

Nella sezione Dispositivi aziendali:

• Premi Aggiungi dispositivo e inserisci un nome identificativo
• Puoi anche aggiungere delle istruzioni personalizzate per i dipendenti
• Premi Conferma e associa dispositivo: il sistema genererà un PIN temporaneo valido per 5 minuti
• Apri l'app Jet Timbrature sul dispositivo scelto, inserisci il PIN e completa l'autenticazione

ℹ️ Una volta associato il dispositivo, non sarà più necessario inserire il codice, a meno che non venga dissociato dalla piattaforma.

Step 3 – Associa i badge ai dipendenti

• Apri l'app Jet Timbrature e premi il pulsante Associa badge
• Avvicina il badge NFC al dispositivo per leggerne l'ID univoco
• Sulla piattaforma, accedi a Dispositivi aziendali > Badge dipendenti
• Seleziona Associa nuovo badge, scegli il dipendente e inserisci l'ID
• Ripeti l'operazione per ogni badge

ℹ️ Nella maggior parte dei dispositivi Android, il lettore NFC si trova sul retro, vicino alle fotocamere.

Requisiti dei dispositivi

Per utilizzare Jet Timbrature con i badge, il dispositivo deve avere:

• NFC attivo
• Android 12 o versioni successive
• Connessione internet stabile (wifi o rete dati)

Badge compatibili

Sono compatibili badge NFC di qualsiasi marca, purché rispettino lo standard NFC e siano leggibili da dispositivi Android. Ad esempio:

• NFC NTAG213
• NFC NTAG215
• NFC NTAG216